ClientsFlow · munkatársi átadás

Sales operátori kézikönyv

Ebből az egy oldalból megérted, mit indíts el egy leadnél, mit kapsz vissza, hol találod a fájlokat, és mikor kell megállni. A csomag helyi ZIP-ből és egy rövid Windows-telepítési promptból áll. GitHub nem kell.

Használati útmutató · ellenőrizd a csomag verzióját induláskor
Egy mondatban

URL → felkészítés → hívás → ajánlat → szerződés

Mindig az aktuális ügylet adatai az igazodási pontok. Történelmi példából stílust és szerkezetet tanulunk, árat, határidőt, scope-ot vagy címzettet nem másolunk át.

Fájlhelyben elkészült
Reviewkommentelhető URL
Draftmég nem küldött
Sentküldés visszaolvasva
SignedDocuSeal bizonyítja

Teljes állapotnapló: built → reviewed → published → drafted → sent → accepted → submitted → signed → invoiced → paid. Minden nyílhoz külön fájl, URL vagy provider-readback kell. Egy későbbi állapotot nem következtetünk ki egy korábbiból.

Bizonyított tényKötelező célMűködési ajánlásNyitott / ellenőrizendő
Döntési jogkör

Egyenrangú üzleti partnerként dolgozol

Az employee a sales folyamatban egyenrangú üzleti partner: az elfogadott működési kereten belül önállóan dönthet a rutin scope-ról, árról, fizetési ütemezésről, határidőről, javítási körről és egyéb kereskedelmi részletről. A döntést egyetlen aktuális deal recordban kell rögzíteni, majd ugyanazt kell továbbvinni az ajánlatba és a szerződésbe.

A csomag nem ad automatikus óradíjat, javítási keretet vagy javítási ígéretet. Ha ilyen feltétel nincs meghatározva, válassz az ellenőrzött történelmi profilból csak a tíz esetes audit és a jelenlegi üzleti döntés alapján. Addig az érték UNKNOWN, nem kitalálandó alapérték.

Első használat

Telepítés és első ellenőrzés

  1. Kapd meg ezt az HTML-t, a ZIP-et és a telepitesi-prompt.txt fájlt.
  2. A promptot futtasd Codexben azon a Windows gépen, ahol dolgozni fogsz. A prompt megkeresi a ZIP-et, ellenőrzi a csomagot, a skill-mappákat a helyükre másolja, és setup-nyugtát ír.
  3. Ellenőrizd, hogy a Codex megtalálja a skill-eket. A Windows alapértelmezett célja %USERPROFILE%\.agents\skills\. Ha a Codex más skill-rootot használ, a setup-nyugtában annak kell szerepelnie.
  4. Jelentkezz be csak a szükséges szolgáltatásokba, és a setup receiptben mindegyiket jelöld READY, MISSING vagy ACCESS_REQUIRED állapottal. A csomag nem tartalmazza a comment-html core-t, a Cloudflare/review-host hozzáférést, a DataForSEO/scrape- és kép-adaptereket, a böngésző/Chromium/Python környezetet, a Figma-, Missive-, Notion- vagy DocuSeal-hozzáférést, ezért az öt szolgáltatási név önmagában nem kész telepítés. A ZIP nem tartalmazhat jelszót vagy Matt böngésző-munkamenetét.
  5. Az első próbafutás a rakamazablak.hu belső fixture. Éles ügyfélnek semmit nem küldünk a rehearsal közben.
Eszközkorlát: a WisprFlow összefoglalója szerint a céges MOL/Zscaler szabályok blokkolták az SSH/Codex Dev Box bekötést és jelezték a ZIP-feltöltést. Ezért a csomag helyi működésre készült. Ha a céges védelem a helyi ZIP-et is blokkolja, az IT által engedélyezett átvitel az egyetlen következő lépés.
A teljes út

Mit indítasz és mit kapsz?

1. sales-prepURL-ből source packet, HTML assetek és index.html
2. Gemini A + BKét külön monolitikus homepage, két eltérő template-bemenettel
3. Luna QADesktop és mobil szekció-ellenőrzés, javítás, friss QA
4. Ajánlat és szerződésMissive, HTML review, DocuSeal
Skill-ek

Nyisd ki azt a részt, amelyikre szükséged van

sales-prep · első belépési pont

Mikor: új prospect URL-jénél, még a sales call előtt.

Bemenet: prospect URL, a korábbi scrape-seo-volumes JSON/Markdown ha elérhető, image catalog, a sales-call-prep-v2 útvonal és az opcionális website addonok. A szolgáltatás-hozzáféréseket külön ellenőrizd.

Futási kimenet: a setup által feloldott projektben .tmp/scp-output/<domain>/, azon belül data/*, kutatási és 14 HTML asset, source packet, calculators, valamint RUN/data/figma.json. A futási mappa, a Cloudflare Pages URL-ek és a Figma board külön állapotok.

Lead delivery: a végső csomag a feloldott Desktopon LEADS/<domain>/ alatt legyen: scrape JSON, image catalog JSON, main keywords Markdown, HTML assetek és index.html. Windows alatt a setup receiptben rögzített tényleges Desktop útvonal a kanonikus, a %USERPROFILE%\Desktop csak példa.

Figma: a skill Figma board/import eredményt is készít. A fájlazonosítót és a látható frame-eket ellenőrizd, ne csak azt, hogy a hívás lefutott.

Védett eredeti: ezt a skillt nem írjuk át. A ZIP csak másolatot és szükséges kísérő erőforrást ad át.

Állj meg, ha: a lead mappa, a forrás URL vagy egy kötelező függőség hiányzik. A futási fájl létrejötte önmagában nem bizonyítja a végső deliveryt.
employee-sales-operator · Gemini homepage-ek

Mikor: a sales-prep után, ha a source packet és a négy közös input már megvan.

Közös négy bemenet: image catalog JSON, scraped copy JSON, main keywords Markdown és a csomagból feloldott resources/prompts/sales-prep-gemini-homepage-prompt.md. Mac-es abszolút útvonalat ne írj be Windowsra.

Gemini A ötödik bemenete: resources/templates/gemini-a-new_template.html. Gemini B ötödik bemenete: resources/templates/gemini-b-template-v2.html. A két template szándékosan különböző.

Kimenet: két teljes monolitikus HTML, eredeti és javított változat, Luna QA nyugták, két commentable review URL és az index frissített linkje. Minden final HTML-re alkalmazd a comment-html-review-host folyamatot.

Ne keverd: a két Gemini-hívás közös négy inputot kap, az ötödik template-input eltér.
luna-visual-qa-section-screehoshots · vizuális kapu

Mikor: minden ügyfélnek szánt webpage vagy homepage-változat után, publikálás előtt.

Mit csinál: minden értelmes szekciót desktop és mobil nézetben lefényképez, a konkrét clipping/overflow/kontraszt/üres állapot hibákat javítja, majd friss QA-t futtat.

Kimenet: screenshotok és QA report a run könyvtárában, amelyet az indexhez vagy a receipthez kell kapcsolni. A pontos Windows run-path a setup nyugtában szerepel.

Elfogadási feltétel: csak friss QA-val rendelkező, javított oldal kaphat stabil review URL-t. A review URL önmagában nem bizonyít ügyfélnek küldést.
comment-html-review-host · szerkeszthető review

Mikor: amikor HTML-t te vagy a partner kommentekkel akar szerkeszteni: prep index, Gemini homepage vagy szerződés.

Kimenet: stabil, dátumozott review URL a review.clientsflow.hu alatt, amelynek kommentjei és inline rewrite-jai visszaolvashatók. A URL kerüljön az indexbe és a receiptbe.

Ellenőrzés: oldal betölt, toolbar látszik, komment és inline rewrite újratöltés után megmarad, az index linkel, a régi review URL sem törik.

offer-in-email · call utáni ajánlat

Mikor: csak a sales call után, teljes transcript és aktuális deal record birtokában.

Bemenet: teljes meeting transcript, egy forrás-email, aktuális prep evidence, recipient hangneme, valamint a jóváhagyott scope, mennyiség, pontos ár és adóalap, fizetési ütemezés, határidő vagy delivery trigger, ajánlati érvényesség, opcionális Ads, kizárások és a következő hívás pontos dátuma/időpontja.

Kimenet: esetre szabott ajánlati email Missive-ben. Draft és sent külön állapot. A pontos árat, határidőt és következő call-t az aktuális deal recordból kell olvasni.

Védett eredeti: változatlan marad. Történelmi ajánlat csak hangot és struktúrát mutat.

Állj meg, ha: bármely kötelező kereskedelmi mező hiányzik vagy összeütközik. Ne tegyél be automatikus 200 000 Ft-ot, 210 000 Ft-ot vagy más példabeli értéket.
website-contract / employee contract companion · HTML szerződés

Mikor: amikor a prospect elfogadta az ajánlatot, és az elfogadott feltételek rögzítve vannak.

Bemenet: teljes transcript, Luna által ellenőrzött jogi kutatás, aktuális seller identity/tax/bank record, assets/contract-template.json, valamint az elfogadott scope, ár/adóalap, fizetés, határidő, javítási kör, garancia és aláírók.

Kimenet: egy standalone HTML szerződés. A comment-html-review-host után az editált végleges revision azonosítandó.

Szabály: a történelmi DocuSeal mintákból illeszkedő clause profile-t választunk. Külön minták legjobb feltételeit nem gyúrjuk össze ellenőrzés nélkül.

contract-html-to-docuseal · véglegesítés és signing URL

Mikor: csak a kommentelhető HTML szerződés szerkesztése után, explicit véglegesítési lépésben.

Bemenet: transcript hash és canonical ID, korábbi ajánlatok, hivatalos cégjegyzék/registry kutatás, seller records, references/tamastanya-contract.md, adaptation.md, provenance.json és a végleges contract.json.

Kimenet: PDF, DocuSeal recipients és fields, submission, signing URL, valamint egy Missive email draft a signing URL-lel. A chatben is vissza kell adni a signing URL-t.

Védett eredeti: változatlan marad. A companion csak a használatot és a readback ellenőrzést teszi könnyebbé.

Nem ugyanaz: egy helyi PDF, egy létrehozott submission vagy egy signing URL nem bizonyítja, hogy a szerződést elküldtük vagy aláírták.
find-transcript és look-for-access · előfeltételek

find-transcript: meeting transcript kérésénél indulj ezzel, a forrás sorrendjét kövesd.

look-for-access: login előtt keresd meg a már engedélyezett API/MCP/CLI/browser utat. Jelszó, token vagy privát URL nem kerülhet a ZIP-be, logba vagy HTML-be.

extract-gist-of-chat-jsons és archify · belső segédeszközök

extract-gist-of-chat-jsons: korábbi Codex beszélgetésekből készít bizonyíték-alapú gistet. Nem napi lead-kezelő skill.

archify: könnyű, validált workflow-ábrák készítésére szolgál. Ebben a kézikönyvben a sales út rövid ábráját adja, nem külön telepítési függőség.

Fájlok és elnevezések

Hol látod az eredményt?

TerületHely / példaMit ellenőrizz
Leadcsomag%USERPROFILE%\Desktop\LEADS\<domain>\JSON-ok, keywords.md, image catalog, HTML assetek, index.html
Reviewhttps://review.clientsflow.hu/<versioned-path>/élő oldal, toolbar, komment megmaradása
Figmaúj Figma fileframe-ek és importált final HTML-ek ténylegesen látszanak
Missivemegosztott team space és lead conversationdraft/sent állapot, címke, felelős
DocuSealsubmission és signing URLPDF, recipients, fields, URL visszaolvasása
Missive működés

Hol látod a leadeket?

Evidence boundary: a Kocsy-gist csak a session állításait őrzi; nincs benne user-turn vagy provider/tool-readback. Ezért a Missive elsődlegessége, a Gergő/Matyi space-ek létezése, az „aki előbb ráér” ownership és a routing jelenleg UNKNOWN, amíg az employee Missive-fiókjában vissza nem olvasod.

Ajánlott napi működés: a Notion lead-kártya legyen a kontextus és next action helye. A Missive conversation legyen az email, naptár, felelős és draft/sent állapot helye. Ne építsünk második CRM-et.

Notion CRMlead, stage, next action, következő dátum
Missive team spaceconversation, címke, draft, naptár
Activity logki, mikor, mit végzett

Space-ek: csak akkor használd a Gergő és Matyi space-eket, ha ténylegesen látszanak a providerben. Ellenőrizd a mailboxot/team space-t, egy ismert lead conversationt, a címkét, a felelőst, a shared visibility-t és az unread/write jogot. Hiány esetén az állapot UNKNOWN vagy ACCESS_REQUIRED; ne találj ki másik space-t. Ha meglévő space-ekhez nem adható hozzá az employee, a javasolt egyetlen közös név Sales / Leads.

Javasolt címkék: Új lead, Call készül, Ajánlat review, Ajánlat elküldve, Szerződés review, Aláírásra vár, Lezárva.

Indulási kapu: az employee Missive-fiókjában egy ismert leadet meg kell találni, a közös space-ben meg kell nyitni, hozzá kell rendelni, címkézni kell, és a draft létrehozását vissza kell olvasni. Ez bizonyítja, hol látja a leadeket.
Minták és szabályok

A kommunikációs sablonok csak tíz teljes ügyleti út után véglegesek

A production offer- és contract-template-ekhez ellenőrizd tíz azonos ügylethez kapcsolható csomagot: sales prep, sales-call transcript, proposal, tényleges outgoing Missive email és contract. Azonosítsd az ügyletet és revisiont, vezess term-ledgert, és különítsd el a hangot/szerkezetet a kereskedelmi kötelezettségektől. A jelenlegi csomag ezt a szabályt és a forráshelyeket dokumentálja, de nem állítja, hogy a tíz audit már kész.

Kimenet az auditból: kiválasztási szabály, kötelező mezők, jó példa és kivétellista minden offer- és contract-familyhez. Egy történelmi ár, határidő, óradíj, javítási keret vagy garancia csak példaként használható, amíg az aktuális deal record nem rögzíti.

Állapot: a korábbi ellenőrzés hét DocuSeal dokumentumot és célzott Missive-példákat fedett le; ez nem tíz teljes, összekapcsolt journey. Az employee első feladatai között szerepel ennek a lefuttatása, még az éles sablonok használata előtt.
Acceptance

Indulás előtti ellenőrzőlista

Első éles művelet: csak a próba után indítsd a saját lead URL-jét, és minden stage-nél az indexet, a review URL-t vagy a provider readbacket tekintsd bizonyítéknak.
Forrás és korlát

Mit tud ez az oldal, és mit nem?

Ez a kézikönyv a jelenlegi skill-fájlokra, a hat korábbi kivonatra, az ellenőrzött Kocsy-thread gistre és a két WisprFlow-összefoglalóra épül. A Kocsy-thread exact JSONL-je a devboxról privát, ellenőrzött kivonatként elkészült: 9 látható assistant-turn, kérdés-válasz pár nélkül. Ez a session állításait rögzíti, nem bizonyít provider-állapotot. A WisprFlow tartalma gépi összefoglaló, nem szó szerinti transcript. A guide nem bizonyít éles Missive-routingot, Gemini-hozzáférést, Figma-importot vagy DocuSeal-küldést; ezeket a próba és a provider-visszaolvasás bizonyítja.

Készítette: employee handoff v1 · 2026-09-22 · védett eredetik módosítása nélkül.