Ajánlat

Online szerződéskötési és ügyfélportál-rendszer

Online jelentkezés, automatikus szerződés, digitális aláírás, admin felület és ügyfélportál videótár.

Kelt2026. július 10.

Érvényes2026. július 16-ig

Rövid áttekintés

Jelen ajánlat célja egy olyan, a Gill & Murry folyamataihoz igazított online oktatási és ügyfélkezelési rendszer kialakítása, amely a jelentkezéstől a képzési anyagok eléréséig egyetlen, átlátható folyamatba rendezi az ügyfélutat.

A jelentkezők és a szerződő cég adatai egy alkalommal kerülnek rögzítésre. A rendszer ezekből automatikusan elkészíti a kötelező tartalmi elemeket tartalmazó szerződést, végigköveti annak teljes életciklusát, és lehetőséget biztosít az elektronikus aláírásra.

Az aláírást követően a résztvevők saját, védett ügyfélportáljukon érik el a képzéshez tartozó videókat és dokumentumokat.

A háttérfolyamatok (a kuponok és egyedi árak kezelése, a FAR-exportok elkészítése, az automatikus értesítések, valamint a hozzáférések és státuszok kezelése) egy közös, könnyen kezelhető adminfelületen történnek.

A képernyőnkénti részletek: melléklet

Fejlesztendő funkciók

Ezeket foglaljuk szerződésbe, hogy az adott határidőig vállaljuk a fejlesztésüket és tesztelésüket.

1. Online jelentkezés

Jelentkezési űrlap a weboldalról: képzés- és időpont-választás
Szerződő cég adatai Képviselő-megjelöléssel; több résztvevő egy jelentkezésben
Kuponkód mező és árösszegzés; mező-szintű validáció
Köszönő oldal azonnali „Aláírom most" lehetőséggel

2. Automatikus szerződés-PDF

A kitöltött adatokból a szerződés (PDF) automatikusan elkészül
Egységes fájlelnevezés, rendszerezett tárolás az adminban
Teljes státusz-életciklus: Generálva → Aláírásra vár → Aláírva → FAR-ba jelentve → Lejárt

3. Admin felület

Kétfaktoros belépés
Jelentkezők listája státuszokkal, céginfók nézet
Szerződés letöltése PDF, markdown és Word formátumban
Módosított szerződés újrafeltöltése → automatikus ügyfél-értesítés e-mailben
Törlés + újrakitöltés kérése egy gombbal (automata e-maillel, új kitöltő-linkkel)

4. Kupon- és egyediár-rendszer

Kuponkódok és egyedi árak egyetlen szerkeszthető táblában (kód, kedvezmény %, viszonteladó, érvényesség, limit, egyedi nettó ár)
Viszonteladói kódonkénti havi felhasználás-kimutatás (az elszámolás alapja), CSV-export
Az egyedi ár automatikusan megjelenik a jelentkező ár-összegzőjén

5. FAR-adatszolgáltatás támogatása

A rendszer a jelentkezési adatokból FAR-kompatibilis Excel importfájlt generál
Az admin felületbe beépített jelzés, hogy melyik új ügyfelekhez nincs még letöltve az export

6. Ügyfélportál

Résztvevőnkénti fiók: üdvözlő e-mail, első belépés, 2FA, jelszó-visszaállítás
Dashboard: Képzéseim · Szerződéseim · Profil
5 éves hozzáférés automatikus lejárat-kezeléssel (emlékeztető 30 és 7 nappal előtte)

7. Kurzus felület / videótár

Kurzus felület modulokkal és leckékkel
Admin oldali feltöltés, sorrendezés, publikálás/draft kapcsoló, szöveges jegyzetek és dokumentumok
Résztvevői oldalon: lejátszó, haladás-követés, folytatás onnan, ahol abbahagyta

8. Értesítési központ

A rendszerben használt összes automata e-mail egy táblában, hogy egyszerűen átlátható és szerkeszthető legyen, hogy mikor milyen rendszerüzenetek mennek ki
- trigger, tárgy, törzsszöveg

9. Digitális aláírás

Aláíró eszköz: DocuSeal vagy e-Szignó (részletes összevetés a mellékletben)
Három lehetséges belépési pont az aláírás megkezdéséhez: köszönő oldali gomb + e-mailes aláírás-link + ügyfélfiók „Szerződéseim” panel
Előre kitöltött szerződés sablon mezők: az aláíró csak aláír (rajzol / gépel / képet tölt fel), automatikus dátum-bélyeggel
Az aláírt PDF automatikusan mindkét félhez eljut

10. Képzés-értékelés

Három érintkezési pont:
- e-mail az utolsó videó befejezésekor
- e-mail 1 hónappal a vásárlás után
- beágyazott pop-up az utolsó modul közben
Eredmények az admin statisztikában; közzétételi hozzájárulás kezelése

11. Üzemeltetési alap

app.gillandmurry.com aldomain, EU-ban hostolt infrastruktúra
Titkosított adattárolás, automatikus mentések

Ár

1 750 000 Ft (AAM)

Fizetés: 50% a szerződéskötéskor, 50% az átadáskor, az átadási teszt-videó jóváhagyása után.

Határidő és átadás

2026. augusztus 7-ig a teljes rendszer maradéktalanul működik, és eddig el is küldjük az átadási teszt-videót: képernyőfelvétel, amelyen minden funkciót élesben mutatunk be (jelentkezés, szerződés-generálás, aláírás, e-mailek, portál, videónézés).
Ha ezt elmulasztjuk: munkanaponként 100 000 Ft kötbért vonunk le a második számlából.
Határidőátlépés: ha a tőletek szükséges anyagok (videók, szövegek, hozzáférések) az egyeztetett időponthoz képest késnek, a határidő annyi nappal tolódik.

Működtetés: fiókok, költségek és amit tőletek kérünk

Fiókok és tulajdonjog

Minden szolgáltatói fiók a Gill & Murry tulajdona. A gyakorlatban:

Létrehozunk egy dedikált projekt-e-mail-címet, és erre mi regisztráljuk az összes fiókot
A fiókokhoz ti adjátok hozzá a bankkártyát, a díjakat közvetlenül a szolgáltatóknak fizetitek (ezekről egy tételes ellenőrzőlistát adunk, hogy hova, hol kell bejelentkezni, és hol melyik csomagot kell választani)
A szerződéskötés után kaptok egy technikai onboarding-dokumentumot: checklist + linkek, pontosan mit hol kell megadni.

Havi szolgáltatási díjak (közvetlenül a szolgáltatóknak)

Szolgáltatás	Mire	Kb. havi díj
Fly.io (EU)	az alkalmazás és a PDF-generátor futtatása	$8–15
Supabase (EU)	adatbázis + belépés + kétfaktor	$0–25 (induláskor $0)
Cloudflare R2 (EU)	szerződés-PDF-ek tárolása	$0–2
Bunny.net Stream (EU)	videótárolás + lejátszás	$1–5
Amazon SES (EU)	a rendszer e-mailjei	$0–5
E-aláírás, A opció: DocuSeal (EU)	beágyazott aláírás	$20 + $0,20/aláírt dokumentum
E-aláírás, B opció: e-Szignó (Microsec)	minősített szintű aláírás	egyedi árajánlat

A díjak tájékoztató jellegűek, és a fejlesztés során, ha új szempontok derülnek ki, akkor lehetséges, hogy más szolgáltatót választunk egy-egy adott funkcióhoz.

Amit tőletek kérünk

Összesen nagyjából 8–12 óra a teljes projekt alatt, ütemezve:

Mit	Ki intézi
2 Word szerződés-sablon + végleges mezőlista	ti külditek, mi dolgozzuk fel
DNS-rekordok (aldomain + e-mail-hitelesítés)	mi adjuk a pontos rekordokat, ti beillesztitek (kb. 15 perc)
Bankkártya hozzáadása a fiókokhoz (checklist alapján)	ti, kb. 1 óra
ÁSZF-szöveg és FAR-hozzájárulási szöveg	ti
E-mail-szövegek jóváhagyása	ti véleményezitek a kész javaslatunkat
Videófájlok átadása	ti külditek, a feltöltést és a struktúrát mi csináljuk

A 04. pont csúszás-szabálya erre a listára vonatkozik: ha egy tétel késik, a határidő ugyanannyi nappal tolódik.

Átadás és betanítás

Admin kézikönyv + videós végigvezetés: útmutató a teljes admin felülethez, plusz rögzített videók a fő folyamatokról (jelentkezés-kezelés, videófeltöltés, kuponok, FAR-export), bármikor visszanézhetően, új kollégának is átadhatóan.
30 napos bevezetési támogatás: az átadástól számított 30 napban korlátlan online megbeszélési időt és három fejlesztői órányi módosítást biztosítunk díjmentesen. Ebben az időszakban nem csak a felmerülő hibákat javítjuk, de tartalmi vagy strukturális változtatásokat is eszközlünk.
Átadási csomag: forráskód, az összes fiók hozzáférése, a projekt-e-mail-fiók, admin-kézikönyv, valamint adatfeldolgozói szerződés és adatkezelési tájékoztató-tervezet.

Garanciák és biztosítékok

A második számla kiegyenlítése csak az átadási teszt-videó jóváhagyása után esedékes.
A határidő nem ígéret, hanem kötbérrel biztosított vállalás (késési kötbér = 100 000 Ft/munkanap).
Az adatok védettek: EU-ban hostolt rendszer, kétfaktoros belépés minden admin- és portál-fiókon, titkosított tárolás, automatikus mentések, GDPR-megfelelő adatkezelés.
Nem függtök tőlünk: a forráskód, a domain, a tárhely és minden hozzáférés a Gill & Murry tulajdona. Ha bármikor váltani akartok, minden a kezetekben van.

Karbantartás és technikai garancia

Az első 12 hónapban díjmentes technikai garancia jár. Ebben az időszakban minden felmerülő hibát és technikai problémát külön díj nélkül javítunk; a javítás sebessége attól függ, választotok-e havi karbantartási csomagot.

Rendelkezésre állás (havi díj nélkül). A hibákat a bejelentéstől számított 7 munkanapon belül javítjuk, díjmentesen. Új funkció, tartalom vagy szerkezeti változtatás óradíjas (18 000 Ft/óra).
Karbantartási csomag (22 000 Ft/hó, elsőbbségi támogatás). A hibákat a bejelentéstől számított 3 munkanapon belül javítjuk, díjmentesen. Kisebb módosításokat is díjmentesen elvégzünk; csak nagyobb bővítés vagy szerkezeti átalakítás esetén számolunk fel óradíjat (18 000 Ft/óra).

Ha a vállalt határidőt (7, illetve 3 munkanap) nem tartjuk, a lejárattól számítva napi 50 000 Ft kötbért fizetünk.

12 hónap után a karbantartásról új szerződésben állapodunk meg.

Ütemterv

Mikor	Mi történik
Szerződéskötés + 1. számla (50%)	azonnali kezdés
1–3. hét	Jelentkezés, szerződés-PDF, admin, kupon, FAR
3–5. hét	Ügyfélportál, videótár, értesítési központ
5–6. hét	Elektronikus aláírás-integráció + teljes rendszerteszt
aug. 7.	a teljes rendszer működik + átadási teszt-videó elküldve
Jóváhagyás után	2. számla (50%)

Következő lépés

Nézzétek meg a mellékletet. A linken bármely képernyőhöz közvetlenül írhattok megjegyzést.
Jelöljétek a sárga GILL & MURRY INPUT pontoknál a döntéseiteket (pl. aláírás-platform).
Egy 30 perces hívás, utána szerződés és azonnali indulás.