Weboldal-fejlesztési ajánlat

1. Háttér és cél

2. Alapcsomag – 400 000 Ft (ÁFA-mentes)

2.1. Új weboldal, modern design

• A jelenlegi oldal teljes újraépítése, reszponzív megjelenéssel.
• Három eltérő főoldal-design variánst készítünk, ezeket ellenőrzésre elküldjük; a megrendelő választja ki a továbbvezetendő irányt.

2.2. Struktúra- és funkciótervezés

• Az oldaltérkép felvázolása: mely oldalak honnan nyithatók meg, hogyan épül fel a navigáció.
• Adminisztrációs felületek meghatározása: tartalomkezelés, szállásadatlapok, ajánlatkérések kezelése.
• Forgalomterv: oldalanként rögzítjük, hogy a látogatók honnan érkeznek (kereső, hírlevél, hirdetés, nyomtatott kiadvány QR-kódja).

2.3. Keresőoptimalizálási kulcsszókutatás és versenytárselemzés

• Kulcsszókutatás a lefedett régiókra; a kulcsszavakat keresési forgalom és konverziós érték alapján rangsoroljuk, nem csupán havi keresési szám szerint.
• Versenytárselemzés: mely oldalak érik el ma a régiós keresési forgalmat, mit csinálnak jól, és hol van kihasználatlan SEO lehetőség.
• A kutatás eredménye határozza meg a régiónkénti és településenkénti céloldalak tartalmát.

2.4. Tartalmi javaslat, egyeztethető formában

• Javaslat az oldalak szövegezésére és felépítésére.
• A javaslatot kommentelhető formátumban küldjük ki: a megrendelő közvetlenül a szövegekbe írhatja megjegyzéseit, és ezek alapján véglegesítjük a tartalmat.
• A végső tartalom közös egyeztetés eredménye.

2.5. Ajánlatkérő űrlaprendszer (első verzió)

• Minden szálláshely- és programadatlaphoz dátumválasztó űrlap tartozik.
• A beküldött megkeresés e-mailben érkezik a szállásadóhoz vagy a programot promótáló partnerhez.
• Minden megkeresés egyedi azonosítót kap; az e-mailből egyértelmű, hogy a vendéget a Hello Tourist közvetítette.

2.6. Mérés

• Űrlap-beküldések és kattintások mérése Google Analytics 4 integrácoóval.
• A mérés alapja: X forrásból Y látogató, Z megkeresés –» ezzel a szállásadók számára is kimutatható, hogy mennyi érdeklődőt hozott a Hello Tourist.

2.7. Tárhely

• A weboldal tárhelyét díjmentesen biztosítjuk 10 Gb-ig a Cloudflare infrastruktúrán.

3. Opcionális modulok

3.1. Channel Manager modul – +100 000 Ft (ÁFA-mentes)

Mit jelent: a channel manager egy szoftverréteg, amely a szálláshely meglévő foglalási rendszerét (PMS) összeköti az értékesítési csatornákkal, és szinkronizálja a foglaltságot, az árakat és a foglalási szabályokat. A modul a weboldalt ehhez a réteghez kapcsolja.

A vendég útja: dátumválasztás a Hello Tourist szállásadatlapon → élő szabad kapacitás megjelenítése → foglalás azonnali visszaigazolással → a foglalás automatikusan bekerül a szálláshely rendszerébe, a Hello Tourist forrásjelölésével.

A Hello Tourist belső felülete: a beérkezett foglalások és megkeresések egy admin felületen követhetők, szálláshelyenkénti bontásban.

Bevezetés gyakorlata: nem szükséges minden szállásadóval egyedileg leülni. A folyamat kész megoldásra épül: a szálláshelyek többsége már rendelkezik foglalási rendszerrel, amelyhez a channel manager szolgáltató API-kapcsolatot létesít. A bevezetés lépései:

1. Partnerfelmérés: rövid kérdőív a szállásadóknak a használt rendszerről.
2. A szálláshelyek csoportosítása rendszertípus szerint.
3. API-kapcsolat felépítése csoportonként (szálláshelyenként jellemzően néhány nap).
4. Tesztfoglalások, majd élesítés.

A modul több channel manager szolgáltatót is képes kezelni, így a ~100 szálláshely akkor is integrálható, ha nem ugyanazt a rendszert használják.

3.2. Partneri landing oldal rendszer – +100 000 Ft (ÁFA-mentes)

Mit jelent: olyan rendszer, amellyel a szállásadók regisztráció után, sablon kitöltésével saját landing oldalt hozhatnak létre – külön belépési felülettel, önálló szerkesztési joggal.

A szállásadó útja: regisztráció → belépés a partneri admin felületre → sablon kitöltése (szöveg, képek, árak, kapcsolat) → az oldal azonnal megjelenik a hellotourist.hu struktúrájában.

A vendég útja: a landing oldal a portál keresési eredményeiből és a keresőmotorokból egyaránt elérhető; az oldalon az ajánlatkérő űrlap (2.5) működik.

A megrendelő felülete: jóváhagyási folyamat az új és módosított oldalakra; statisztika oldalanként.

Az alapsablont mi készítjük el a weboldal designjával egyező stílusban.

4. Fizetési ütemezés

5. Határidő és teljesítési garancia

• Határidő: 30 nap a design-jóváhagyástól számítva.
• A szerződés rögzíti a technikai specifikációt: pontosan meghatározzuk, mely funkcióknak kell működnie az átadáskor, és milyen stílusban kell az oldalnak elkészülnie.
• Garancia: ha az oldal a határidőn belül nem készül el a szerződés szerinti állapotban, a teljes vételárat visszafizetjük, korlátozás nélkül.

6. Technikai garancia és karbantartás

• 12 hónap technikai garancia az átadástól számítva.
• Ha az oldalon hiba jelentkezik, 4 munkanapon belül kijavítjuk, plusz költség nélkül.
• Utólagos módosítások (amelyek nem hibajavítások): 18 000 Ft / óra fejlesztői díj.
• Havi karbantartási szolgáltatás: 14 000 Ft/hó, amely havonta 1 óra fejlesztői munkát, tartalommódosítást és a felmerülő problémák gyorsabb kijavítását tartalmazza.

7. A fejlesztés célja

• Mérhető bevétel: az ajánlatkérő rendszer és az Analytics-mérés számszerűsíti, hány megkeresés érkezett az oldalról – ez közvetlenül alátámasztja a hirdetési díjak mértékét és emelését.
• Kihasználatlan keresési forgalom: a kulcsszókutatás azonosítja a régiós keresési lehetőségeket; a céloldalak ezt a forgalmat szedik be, amelyet ma más szereplő visz el.
• Időmegtakarítás: az űrlaprendszer a telefonos egyeztetés egy részét automatizálja; a landing rendszerrel a szállásadók maguk tartják karban az adatlapjaikat.
• Skálázhatóság: a channel manager modul foglalásonkénti bevételi alapot teremt, amely a partneri kör bővülésével nő.

8. Összegzés